Un transfert d’entreprise peut certainement devenir une source de stress face aux différents problèmes qu’un tel événement peut engendrer. D’ailleurs, ce déménagement est souvent plus complexe à gérer qu’un simple déménagement de particuliers. De ce fait, avant d’entamer le processus de déménagement d’entreprise, il est crucial de connaître les points clés à suivre pour assurer sa réussite.
N’hésitez pas à lire cet article pour découvrir les étapes clés à réaliser.
Résiliation du bail
Une fois que la décision de déménagement d’entreprise est prise et que le nouveau local est choisi, il est essentiel d’effectuer la procédure de résiliation du bail commercial. De manière générale, ce dernier peut être mis à terme tous les trois ans à compter de la date de sa signature, sans motif particulier. Toutefois, il faut faire attention aux clauses que le bail peut contenir. C’est le cas d’un bail ayant une durée supérieure à 9 ans, d’un local à usage exclusif d’espace de stockage ou de bureau ainsi que d’un local construit en vue d’une unique utilisation.
Pour la résiliation du bail, il convient de procéder en envoyant au propriétaire un courrier recommandé avec accusé de réception. Le préavis qu’il faut obligatoirement respecter est souvent de 6 mois. N’oubliez pas également de signer le bail commercial du nouveau local afin d’assurer les nouveaux bureaux.
Si vous hésitez encore sur la procédure à suivre, vous pouvez toujours avoir recours à un demenageur Pantin pour faciliter toutes les tâches liées à votre transfert d’entreprise.
Préparation et transfert des équipements
Afin d’assurer la sécurité de vos équipements durant un déménagement d’entreprise, il est primordial de bien les préparer. Pour cela, l’intervention d’un professionnel pour la préparation et la manutention des équipements, qu’ils s’agissent de bureaux ou de machines industrielles, est nécessaire. Par ailleurs, une telle intervention vous permet également d’être entièrement couvert en cas de dommage qui se produit durant le transport. Vous serez ainsi assuré contre tout risque éventuel.
Lors du transport, la totalité des équipements à transporter nécessite d’être bien calée et protégée pour qu’ils ne s’abîment pas. De même, chaque équipement doit être posé et installé à sa place finale, dès que vous arrivez à votre destination. Il est ainsi utile d’inscrire sur chaque élément l’endroit où il doit être déposé. Cette pratique vous permettra de gagner de l’énergie et du temps précieux.
Effectuer les formalités administratives
Tout déménagement, qu’il s’agisse d’un particulier ou d’une entreprise, est lié à une panoplie de formalités administratives qu’il faut accomplir. Tout d’abord, il est essentiel de penser au transfert de votre abonnement internet. En effet, il est indispensable que l’accès à internet soit disponible dès que vous arrivez à vos nouveaux locaux. Il est également essentiel de résilier ou de transférer les différents abonnements d’énergie auxquels votre entreprise est souscrite, notamment ceux du gaz, d’électricité et autres. Cette procédure doit être effectuée environ deux semaines avant la date du déménagement. De même, n’oubliez pas de résilier votre contrat d’assurance du local.
Les formalités administratives comprennent également le transfert des comptes bancaires de l’entreprise vers l’agence la plus proche de la nouvelle adresse.
Quant au changement d’adresse, il est important d’en informer tous les tiers et les organismes concernés, voire les clients et les fournisseurs, les compagnies d’assurances et les banques ainsi que les organismes d’impôts et autres. La nouvelle adresse doit également être intégrée dans les documents de l’entreprise, notamment les factures, les cartes de visite, les devis et la signature de mail.